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Custos e processos logísticos

Por que devo ficar atento à cotação Spot?

Uma entrega imediata e instantânea, é assim que as transações são finalizadas nas cotação Spot, assim como sugere a tradução inglês da palavra. Uma forma correta e satisfatória para muitos, e nada mais justo, já que os pagamentos efetuados neste tipo de transação são à vista, imediatos.

No mundo empresarial, a cotação Spot pode ser ainda mais benéfica, trazendo vantagens para o vendedor (que receberá o pagamento imediatamente) e o comprador (que terá a mercadoria enviada de forma instantânea).

Uma das áreas que mais utilizam esse tipo de operação é o transporte de cargas e, por isso, elaboramos este artigo. Aqui você descobrirá como funciona a cotação e contratação Spot de fretes, bem como os seus benefícios para as empresas. Confira!

A cotação Spot

Como dito rapidamente no primeiro parágrafo, Spot significa algo imediato, rápido, logo. Então, é exatamente isso que acontece em uma cotação Spot, em que só são admitidas transações em que os serviços são entregues de forma imediata e os pagamentos à vista.

O conceito aplicado de Spot também é conhecido como “mercado disponível” ou “mercado pronto” — termos que ajudam a entender a diferença do Spot para as negociações tradicionais, em que os pagamentos são feitos a prazo (podendo demorar até anos) e a entrega do produto também não acontece de forma imediata.

Gerando valores Spot

Os valores gerados nas transações Spot geralmente são bem maiores que as práticas tradicionais. Por isso, algumas empresas costumam adotar essa estratégia como caráter de urgência, quando o serviço precisa ser concluído dentro de um prazo mínimo.

Dessa forma, ainda é inconsistente uma afirmação sobre os valores Spot. Tendo um caráter de prontidão, as cifras são maiores e as empresas se aproveitam para gerar valores diferenciados, sem muita consulta de mercado. São valores gerados por meio da oferta e procura.

Contratações Spot de frete

Dentro da área de logística, o conceito de Spot continua sendo como de qualquer área, rapidez e urgência. Porém, o frete Spot ocorre quando o serviço de transporte precisa ser concluído com transportadoras que estão fora do contrato inicial.

Essa é uma das principais razões para que a contratação do frete Spot seja feita apenas de forma esporádica pois, além de ser um serviço consideravelmente mais caro, também pode causar um mal estar entre a empresa principal e as transportadoras que possuem um contrato.

Por ser uma transação peculiar, o frete Spot possui características bem diferenciadas. Dentre estas, estão:

Pagamento à vista

Sendo uma transação que foge da rotina, que não é feita pelas transportadoras contratuais, o pagamento no frete Spot é efetivado de forma imediata. Isso é bem diferente do que acontece com as transportadoras parceiras, que normalmente aplicam o “período de corte”, em que existe uma soma de todos os serviços e colocados num único boleto a prazo.

O caráter de urgência

Provavelmente a maior razão de um gestor contratar o Spot frete é a urgência da entrega. Esse fato pode acontecer por exigência do cliente, por necessidade de troca imediata, problemas internos ou reposição de mercadorias.

Mercadorias fora do padrão

Para as empresas que trabalham com um leque grande de serviços ou produtos ou que possuem clientes diferenciados no seu caderno, conseguir uma transportadora que atenda todas as suas necessidades é uma tarefa um pouco mais complicada.

Para essas organizações, o frete Spot acaba sendo uma ótima opção de saída. Além de terem suas entregas feitas de forma eficaz, ainda ganham tempo para negociar de maneira mais detalhada todas as nuances que envolvem suas mercadorias com as outras transportadoras.

Entrega imediata

Se é urgente, é muito certo que se necessite de entrega imediata. Essa é uma característica clara do Spot frete. Os fretes aéreos são mais utilizados nesse sentido, pois oferecem uma entrega muito mais rápida do que um transporte “normal”.

Um custo elevado

Logicamente, a soma de todas as características anteriores (caráter de urgência, transportar mercadorias fora do padrão e entrega imediata) resultaria em um custo elevado. Não sendo um serviço de contratação regular, o frete Spot tem um preço bem diferenciado.

Mas, apesar dessas características que podem ser vistas como desvantagens (e que devem ser bem analisadas), o frete Spot, se bem aplicado, pode trazer grandes benefícios para o seu negócio. Abordaremos algumas dessas vantagens no próximo tópico.

Benefícios do frete Spot

Dentre as principais consequências benéficas que a contratação do frete Spot podem trazer para empresa, estão:

Menores prazos

Com a adoção do frete Spot, você pode oferecer prazos curtos para os seus clientes. Como o sistema não exige cargas fracionadas e não utilizam as paradas obrigatórias durante o roteiro, as entregas são feitas em menos tempo.

Maior satisfação dos clientes

Oferecendo prazos menores, automaticamente a empresa já chamará a atenção dos clientes. Logicamente, deve ser colocado um preço diferenciado para esses casos, porém, muitos clientes não se incomodam de pagar um valor maior para terem suas mercadorias de forma mais rápida.

Além disso, com o frete Spot, você pode recuperar o tempo que foi perdido em um produto interno ou de burocracia, não prejudicando o recebimento do cliente e o mantendo satisfeito.

Uma maior excelência no nível do serviço

Como dito, a burocracia muitas vezes é o principal motivo dos atrasos em alguns serviços. Infelizmente, a maior parte disso não pode ser “pulada”, pois faz parte do protocolo da empresa. Quando isso acontece, o cliente não quer saber o real motivo, ele apenas considera que o serviço não está sendo entregue de maneira satisfatória.

Então, aplicando o frete Spot, ainda que exista a lentidão da burocracia ou outras adversidades, a empresa conseguirá manter um serviço de excelência e maior comprometimento com o cliente.

Enfim, a utilização do frete Spot é bem útil para sua empresa, desde que seja aplicado de forma correta e dentro das suas possibilidades. Mesmo para empresas que trabalham com serviços de entrega, o serviço Spot pode ser útil para angariar novos clientes ou mesmo reter os antigos.

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