Mapeamento de processos logísticos: por que fazer?

Você sabia que a produtividade e os consequentes resultados de uma área empresarial mantêm forte relação com os procedimentos executados? Por isso, convidamos você a fazer o mapeamento de processos logísticos em seu negócio. Com ele, será possível entender melhor as tarefas, aprimorá-las e gerar mais eficiência no seu dia a dia. 

A prática envolve detalhar as atividades, buscando a melhor maneira de cumpri-las, com o apoio de técnicas, ferramentas e gerenciamento próximo. Deixe de lado a burocracia, a lentidão e reduza as falhas. Este post vai te ajudar a aprimorar os processos logísticos da sua empresa.

Fazer o mapeamento de processos logísticos vale a pena?

Claro que sim! E são várias as razões que poderão te convencer disso. A primeira é a diminuição de erros. Ao conhecer melhor seus procedimentos logísticos, fica fácil descobrir em que ponto está a maior incidência de buscar a melhor solução para solucioná-las. A tendência é que os pontos fracos deixem de existir gradualmente, substituídos por soluções definitivas. 

Paralelamente, oportunidades de evolução podem ser descobertas, com o propósito de otimizar até mesmo os resultados bons. Ao conhecer, intimamente, seu trabalho, a evolução acontecerá de forma natural. Pense que pode ser possível realizar mais entregas em menos tempo, reduzir a danificação de produtos nas viagens, estocar com estratégia e muito mais.

Elaborar o mapeamento de processos logísticos é o primeiro passo para a diminuição do desperdício de materiais. Afinal, em posse das informações, você só comprará os insumos que precisa e terá medidas para evitar que eles estraguem no estoque. A área também será capaz de utilizar melhor máquinas, ferramentas e ativos que possui.

Como criar o mapeamento de processos logísticos?

Descreva tudo o que acontece, desde a entrada de mercadorias e informações, na área. Quanto mais detalhado for o relato, melhor. Lembre-se de colocar os prazos gastos, as pessoas e os setores que são responsáveis por cada atividade. É  importante destacar os métodos e as saídas de cada atividade.

Com os dados em mãos, desenhe o fluxograma (caminhos) do seu processo logístico. Vai ficar simples rápido visualizar tudo. Não omita nenhuma informação. Já durante esse movimento, é bem provável que surjam ideias em sua cabeça sobre quais são os principais pontos de melhoria. Problema identificado, hora de criar uma solução definitiva, diretamente na causa. Cabe analisar as oportunidades de aperfeiçoamento em geral, mesmo no que tem funcionado bem, aparentemente.

Registre as intervenções e promova um ciclo de monitoramento. É seu dever conferir se a alteração surtiu o efeito desejado. Após a consolidação da melhoria, o seu processo está pronto para ser atualizado. 

Esperamos que este conteúdo tenha mostrado a importância do assunto e te ajudado a realizar o mapeamento de processos logísticos em sua empresa. Arregace as mangas e comece. É mais simples do que pensa. Quer evoluir ainda mais? Garanta o crescimento da sua empresa com uma logística eficiente: aprenda aqui!