TMS x ERP x WMS: como funciona cada ferramenta de logística?

O uso de ferramentas é um dos diferenciais da humanidade em relação aos outros animais. Mas isso não se vê só na natureza. No mundo dos negócios, algumas tecnologias podem fazer toda a diferença para uma empresa, como as soluções para transporte de cargas chamadas de TMS, ERP e WMS.

Mas você sabe exatamente o que é TMS, ERP ou WMS? Entende como funciona cada uma, quais são as diferenças entre elas e como essas ferramentas podem ser complementadas por outra tecnologia logística para seu negócio?

Pois bem, descubra tudo isso adiante.

O que é TMS, ERP ou WMS?

Essas letras todas referem-se a ferramentas empresariais usadas na gestão da logística. Cada uma dessas soluções desempenha um papel importante nos negócios e conhecê-las é essencial para todo profissional que atue com logística. Para isso, primeiro é preciso explicar essas siglas.

• TMS significa Transportation Management System, com tradução para o português como Sistema de Gerenciamento de Transporte. Também é conhecido como Sistema de Gestão de Transporte e Logística.
• ERP significa Enterprise Resource Planning, traduzido como Sistema Integrado de Gestão Empresarial. Ainda pode ser chamado de Planejamento de Recursos Empresariais.
• WMS significa Warehouse Management System. Em português, quer dizer Sistema de Gerenciamento de Armazém.

A partir daí, podemos definir melhor o que é TMS, ERP e WMS.

Sistema de Gerenciamento de Transporte (TMS)

O TMS é um software desenvolvido para melhorar o processo de transporte de suprimentos e produtos de uma empresa. Ele permite gerir todo o transporte do negócio, ou seja, controlar toda a parte da operação logística que envolva levar e trazer cargas.

Funções do TMS:

• Planejamento do transporte;
• Controle de custos operacionais de transporte;
• Controle de manutenção da frota;
• Rastreamento de entregas;
• Expedição de cargas;
• Entre outras.

O TMS é uma ferramenta dividida em módulos. Com isso, é possível montar um Sistema de Gerenciamento de Transporte focado na necessidade da empresa, promovendo um aumento da qualidade e da produtividade no dia a dia.

Agora, apesar de ter muitas funcionalidades, o TMS destina-se especificamente à gestão do transporte. Portanto, será necessário usá-lo em conjunto com outras ferramentas, como o ERP.

Sistema Integrado de Gestão Empresarial (ERP)

Esta é uma solução para conectar os diversos setores de uma empresa: logística, financeiro, compras, vendas, marketing etc. Quando o Sistema Integrado de Gestão Empresarial é usado em conjunto com um TMS, é possível unir tarefas, como emitir notas fiscais do transporte ou coordenar a chegada de suprimentos para a produção.

Funções do ERP:

• Controle de produção;
• Gestão financeira e de contabilidade;
• Gerenciamento de vendas;
• Controle de estoque;
• Integração do negócio;
• Entre outras.

Essa integração proporcionada pelo ERP facilita organizar o negócio como um todo, acompanhar melhor os processos do dia a dia e automatizar diversas tarefas. Além disso, também pode ser expandido por meio de módulos, conforme a necessidade e os setores de uma empresa.

Sistema de Gerenciamento de Armazém (WMS)

Por fim, o WMS é uma ferramenta para controlar as movimentações de mercadorias. É especialmente útil para transportadoras e e-commerces, pois permite administrar armazenagem, separação, expedição, entregas e recebimentos de itens.

Funções do WMS:

• Gestão do armazenamento e transferências de itens;
• Controlar processos de inventário;
• Controlar envios e recebimentos de mercadorias;
• Manutenção da linha de produção;
• Entre outras.

Uma ferramenta de WMS utiliza meios de identificação e localização de itens para saber onde eles estão, para onde vão, quantos são, quando serão necessários etc. Esse acompanhamento é feito por meio de códigos de barra, RFID (identificação por radiofrequência), entre outros métodos. Assim, o status de uma carga pode ser sempre atualizada para a empresa acompanhá-la.

Bônus: Cargo Force

As ferramentas TMS, ERP e WMS são capazes de fazer diversas tarefas e possibilitar uma gestão logística mais organizada, mas nem por isso dão menos trabalho.

Já o Cargo Force é uma solução da Cargo X para o transporte de cargas que oferece a tecnologia de machine learning para facilitar algumas atividades importantes da sua rotina. Ele pode ser usado em complemento às demais ferramentas, otimizando a forma como você encontra profissionais de transporte, planeja rotas e acompanha cada etapa de uma entrega. Isso porque sua empresa terceiriza tais funções com ele.

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