Como reduzir os custos em transporte de cargas terceirizando com a Cargo X

Reduzir os custos em transporte é um dos maiores objetivos dos gestores, visto que isso ajuda a aumentar a lucratividade do negócio e tornar a empresa mais competitiva no mercado. Porém, como isso pode ser feito?

Neste artigo, falamos mais sobre frota própria, os desafios que ela representa, a terceirização como opção e como a Cargo X pode ajudar nessa missão de diminuir custos.

Para enriquecer as informações, convidamos Ricardo Arditti — analista sênior de inteligência estratégica na Cargo X, para bater um papo sobre o assunto. Quer saber mais? Então, continue conosco!

Ter frota própria vale a pena?

"Depende do caso. Acho que frota própria consegue ser vantajosa se você tem uma garantia de demanda; se você tem um fluxo constante de fretes, com uma periodicidade estável. Então, se você tem um frete por dia de 100 km, por exemplo, vai conseguir ter custos mais satisfatórios do que contratando alguém", diz Ricardo.

Em resumo, para que a frota própria seja economicamente viável para uma empresa, o ideal é que seja feito um estudo com o histórico dos fretes realizados e identificar a previsibilidade na execução dos serviços. Caso contrário, é provável que não compense.

Quais são os desafios da frota própria?

Como você já deve imaginar, manter a própria frota pode dificultar o alcance do objetivo de reduzir os custos em transporte. Nos tópicos a seguir, mostraremos os principais problemas nesse sentido.

Sazonalidade

Ricardo afirma que a sazonalidade é um ponto que tem grande destaque no que diz respeito aos desafios. É, basicamente, o que foi explicado no tópico anterior: períodos de baixa demanda deixam a frota ociosa, o que eleva consideravelmente os custos operacionais.

Falta de capital de giro

Outra questão relevante que as transportadoras enfrentam atualmente é a falta de capital de giro. "Se as empresas não têm dinheiro disponível em caixa para pagar salários e combustível para os caminhoneiros, por exemplo, dificilmente vão conseguir ter a verba necessária para comprar um caminhão novo", afirma o analista.

"Tem o fato de você ter que ter muito capital para comprar um caminhão ou ter que fazer empréstimo com juros altos e às vezes as empresas não dispõem desse dinheiro", finaliza.

Desvalorização de ativos

Em geral, o custo das frotas é repassado para os clientes. Contudo, se o gestor não faz isso da maneira correta, corre o risco de ter que arcar com esses valores, o que pode representar um desafio (ou mesmo uma ameaça) para a saúde financeira da transportadora.

"Dessa forma, o gestor que tem uma frota própria está mais sujeito a esse risco do que quem terceiriza, porque ele é o responsável ativamente por repassar esse custo da forma correta e estar tomando todo o risco de perder nesse sentido", diz Ricardo.

Custos com manutenções

Além do que já foi dito, a partir do momento que você tem uma frota, precisa contratar pessoas e também arcar com os custos das manutenções nos veículos.

Ricardo explica que "isso acaba sendo um custo adicional para o gestor. É necessário contar com uma equipe para a manutenção, quer seja um mecânico contratado, seja um profissional terceirizado. Ainda tem a questão de ser necessário alguém para auxiliar na gestão da frota".

Portanto, é preciso ter consciência que manter uma frota própria requer disponibilidade de capital e uma boa capacidade de gestão das operações, visando garantir o máximo de eficiência operacional.

Dimensionamento dos ativos

Já a questão do dimensionamento dos ativos também está muito ligada à sazonalidade. Em épocas de alta demanda, certamente fica mais fácil dimensionar a disponibilidade de veículos para atender as solicitações feitas pelos embarcadores.

Entretanto, nos períodos de baixa, o gestor precisa ir mais atrás de outros fretes, caso não queira manter veículos parados. Tudo isso sem contar a ociosidade dos caminhões que sempre retornam vazios para a empresa.

Terceirizar pode ser melhor?

Ricardo afirma que sim, visto que "quem tem que se preocupar com todos esses desafios citados é a transportadora, uma vez que a sua empresa passa a contratar autônomos de acordo com a demanda. Com isso, você pode focar no objetivo principal, que é o transporte de cargas (de qualidade, para garantir a satisfação dos clientes)".

Como reduzir custos em transporte com a Cargo X?

"A Cargo X trabalha tanto com autônomos quanto com transportadoras, mas o ponto que merece mais destaque, principalmente no que diz respeito à gestão financeira, é o capital de giro que oferecemos. Então, as emprestadoras podem pegar essa espécie de empréstimo conosco para financiar suas operações", detalha Ricardo.

Além disso, também são oferecidos os fretes de retorno para os serviços que a transportadora realiza. Isso permite promover a redução dos custos com transporte para todos os envolvidos.

"Fora o fato de que os fretes otimizados também contribuem para melhorar o valor para a transportadora, promovendo uma relação de ganha-ganha, na qual todos os envolvidos são beneficiados. Tanto o caminhoneiro, quanto a transportadora e o embarcador são beneficiados com essa operação baseada na sinergia", afirma o analista.

A sinergia é, de fato, uma das maiores propostas da Cargo X, que busca as melhores soluções para todos os envolvidos, aprimorando a produtividade e otimizando os custos operacionais. Isso ajuda a agregar valor e aperfeiçoar os resultados financeiros (principalmente quando a empresa consegue mais fretes), de acordo com Ricardo.

"A Cargo X, por ser uma empresa com uma capilaridade grande, acaba conseguindo ajudar ainda mais os caminhoneiros e transportadoras, o que é algo mais benéfico do que tentar manter uma frota própria menor, em geral".

Seja porque o gestor que tem uma operação muito restrita não consegue atender clientes em diversas regiões, seja nos casos em que não existe uma demanda de fretes frequente, a terceirização traz inúmeros benefícios.

Independentemente da situação, a Cargo X consegue apresentar um cenário mais favorável e que, certamente, consegue ajudar as transportadoras a tornarem as operações mais eficientes com a terceirização.

Como você pôde ver, a Cargo X é um parceiro de negócios que pode ajudar a sua empresa a reduzir os custos em transporte. Há uma série de casos em que a terceirização é o melhor caminho para que esse objetivo seja alcançado e torne os negócios ainda mais lucrativos e eficientes.

Gostou do artigo e quer saber mais sobre como funciona a sinergia entre motoristas autônomos, embarcadores e transportadoras na Cargo X? Então, entre em contato conosco agora mesmo e tire todas as suas dúvidas em relação aos nossos fluxos de trabalho!