Previsão de demanda: aprenda a aplicar no seu estoque

Vamos conversar sobre o papel da previsão de demanda na gestão do seu estoque? Para quem não conhece, o conceito ocupa lugar de destaque na rotina do profissional da logística. Afinal, as informações geradas vão direcionar a produção, de modo que não sobre nem falte itens armazenados. Consequentemente, evita-se o desperdício de tempo e recursos, além de não frustrar o consumidor com a falta de mercadorias. A seguir, aprofundaremos no tema. Acompanhe!

Você já ouviu falar em previsão de demanda?

A previsão de demanda é um recurso utilizado para analisar e prever o estoque da sua empresa. Com ele, você não será pego de surpresa com sobras e faltas de mercadorias. A lógica da ferramenta consiste no diagnóstico feito a partir do histórico do negócio, além da ponderação de especialistas.

Ao aplicar a previsão de demanda, você entenderá as necessidades do mercado de maneira ágil e estratégica. Portanto, os locais, os períodos e a quantidade de procura de cada produto no futuro serão descobertas. Antecipar-se a isso eficientemente, com agilidade, é uma vantagem competitiva muito grande. 

Ressaltamos que as características de cada nicho de mercado são muito particulares. Nesse sentido, dependendo da empresa, o cálculo da previsão de demanda pode ser realizado a partir dos números de vendas, da sazonalidade e das ações de marketing. Em outras situações, mais complexas, o estudo envolverá todos os setores da organização. Não é possível dizer, de forma definitiva, como o processo acontecerá. Afinal, ele não é padronizado.

O que acontece em todas as empresas, no entanto, é a junção de análises quantitativas e qualitativas. Não estamos falando de intuição. O assunto envolve informações precisas que vão te ajudar a gerir o estoque de forma inteligente ou, até mesmo, corrigir um problema que vem atrapalhando o seu sono.

Como a previsão de demanda auxilia a gestão do estoque?

Há inúmeros benefícios possibilitados às empresas por meio da previsão de demanda. Os principais, que se desdobram em outros, são a diminuição de custos e a tomada de decisões embasadas em dados. Explicaremos cada uma delas a seguir.

Diminuição dos custos

Em primeiro lugar, as estimativas apontadas pela previsão de demanda fazem com que o controle de custos seja mais preciso. Isso porque os investimentos com insumos desnecessários e o desperdício são evitados. O estoque passa a ser controlado de forma que não se confeccionam os mesmos produtos já armazenados até eles serem vendidos. Trabalhar com planejamento orçamentário tem bastante impacto na saúde financeira do negócio.

Decisões acertadas

Imagine uma empresa em que os gestores tenham, efetivamente, o conhecimento macro do progresso do negócio — o que envolve, é claro, os números da produção. A previsão de demanda entrega todas as informações importantes nesse sentido. É necessário manter o estoque com uma quantidade determinada de itens, sem excesso e sem falta, a fim de possibilitar o fluxo produtivo sem gargalos. Se isso acontecer, a precificação é ajustada e as tarefas otimizadas. 

Mais que apenas tomar decisões produtivas, os gestores conseguem alinhar melhor as campanhas de marketing, definindo o produto foco do ciclo. A mão de obra, os gastos gerais, os contratos com fornecedores e prestadores de serviços, com a previsão de demanda, são observados de uma perspectiva totalmente estratégica.

Como você acompanhou ao longo do artigo, a base da cadeia de suprimentos mantém um vínculo forte com a previsão de demanda. A implementação do recurso, como você já deve esperar, se dá com a aquisição de softwares de gestão especializados, prontos para receberem as informações do seu negócio e emitir relatórios personalizados. Aqui, separamos 10 opções.

No entanto, recomendamos que, antes de investir, reflita sobre quais as possibilidades de crescimento serão geradas pela tecnologia. Para isso:

• Defina objetivos (o que você quer saber e por quê);
• Estabeleça o tempo (como e quando será o acompanhamento dos dados);
• Escolha os dados (quais informações serão monitoradas e por quem);
• Programe uma rotina de análise e planejamento (os resultados estão caminhando rumo ao atingimento do objetivo).

Esperamos que tenha gostado do nosso conteúdo sobre previsão de demanda. Pronto para levar a gestão do seu estoque a outro nível? O primeiro passo é a aplicação da logística eficiente. Temos um guia sobre otimização de negócios que será útil nesse movimento!