Tecnologia para gerenciamento de frota: entenda como reduzir custos e lucrar mais

Não há como negar os impactos da tecnologia sobre a logística. As contribuições oferecidas nos últimos anos elevaram esse importante setor das empresas para um outro patamar, muito mais competitivo e valioso para as operações das organizações.

Nesse contexto, o gerenciamento de frota é um dos grandes exemplos de como os avanços da tecnologia foram — e continuam sendo — um fator de suma relevância para o sucesso dos transportes. O impacto desse processo é visto no desempenho dos negócios, seja pela redução de custos, seja pela otimização do uso dos veículos.

Quer entender como a tecnologia para gerenciamento de frota se tornou uma necessidade do negócio? Continue a leitura deste artigo e confira os benefícios tecnológicos para o segmento logístico! Vamos lá?

A inovação tecnológica à disposição de todos e para todos

Um dos grandes traços da tecnologia, atualmente, é a sua acessibilidade. Há alguns anos, somente grandes empresas tinham a oportunidade e, principalmente, condições de arcar com os custos de implantação de novos recursos, soluções e equipamentos tecnológicos em suas estruturas.

Ainda hoje, muitos empresários carregam essa ultrapassada crença de que a tecnologia é só para as grandes organizações. Esse é um grande erro. Afinal, o cenário atual é totalmente o oposto desse pensamento. Os avanços das técnicas, a difusão do conhecimento e o aumento da concorrência fizeram com que o custo das inovações reduzisse bastante, dinamizando o acesso a empresas de todos os portes.

Contudo, muitos empreendimentos ainda necessitam atualizar sua política, revendo a importância e a posição da tecnologia para a modernização de processos e o desenvolvimento do negócio. Inovar é o segredo para o sucesso de qualquer empresa, independentemente do segmento. Quem não acompanha esse processo pode perder espaço para a concorrência.

Tecnologia X gerenciamento de frotas: uma relação de sucesso

Sem dúvida alguma, a contribuição da tecnologia nas empresas é verificada em diversas frentes. O destaque maior se dá à otimização de processos, especialmente no que tange à facilidade de gestão e agilidade na execução de rotinas que, antes, eram lentas e burocráticas. À medida que a tecnologia evolui, os seus benefícios só aumentam.

Confira, abaixo, os principais benefícios da tecnologia para gerenciamento de frota!

A otimização trazida pelos softwares de gerenciamento

Atualmente, é possível desempenhar a gestão de toda a frota por intermédio de equipamentos e softwares específicos. Entre muitas outras funções, eles possibilitam o controle do combustível, da rotina de manutenções, dos custos operacionais, do desempenho do motorista etc.

As respostas obtidas a partir da adoção desse tipo de tecnologia pelas empresas são imediatas. Em pouco tempo de utilização, já se experimentam ganhos consideráveis na eficiência e amplitude da gestão. Essa tecnologia fornece aos gestores dados essenciais para acompanhar o desempenho do processo e seu impacto para o negócio.

Por meio desses sistemas, a empresa passa a ter uma visão sistêmica do processo de transporte, sendo capaz de visualizar e acompanhar de forma completa, e em tempo real, tudo aquilo que for relevante para a gestão da frota. Isso, de certa forma, oferece total apoio para eventuais intervenções e decisões, objetivando sempre a melhoria das operações.

Maior disponibilidade e utilidade de dados e informações

Outra grande vantagem da tecnologia na gestão de frotas diz respeito à segurança e disponibilidade das informações. Como hoje grande parte das empresas se valem de veículos modernos e conectados, sistemas estão gerando e enviando informações úteis para gestores o tempo todo e em qualquer lugar.

A tecnologia ajuda a reunir todos esses dados, de forma a torná-los acessíveis e utilizáveis de maneira estratégica para a otimização dos processos e como diferencial competitivo. Tal característica viabiliza às equipes poderem acessar a base de dados de qualquer lugar e de maneira virtual, eliminando a necessidade da utilização de expedientes burocráticos e manuais, como planilhas e relatórios.

Além disso, ela ainda facilita o compartilhamento de dados e informações relevantes entre diferentes setores, garantindo que esses dados fiquem resguardados de riscos de extravios. Ou seja, a tecnologia para gerenciamento de frota permite um maior controle sobre o processo. Sendo assim, é possível identificar gaps e desenvolver soluções que otimizem a produtividade dos recursos, tanto de equipamentos como de capital humano.

Melhora na distribuição dos veículos

Na cadeia logística, a parte que comporta os processos de entrega é a que representa um dos mais altos custos para as empresas. Em razão disso, a busca por alternativas para tornar as operações menos dispendiosas e estratégicas é constante em todos os tipos de negócios.

Nesse contexto, a tecnologia também dá sua contribuição. Softwares de gestão logística que trabalham integrados a outros sistemas são capazes de organizar e definir a distribuição dos veículos conforme a necessidade de cada entrega. A empresa pode alocar, de forma mais eficiente e econômica, os caminhões certos para cada tipo de carga. Por exemplo, pode-se utilizar veículos menores para demandas próximas e de volume menor, evitando o deslocamento com o veículo abaixo de sua capacidade.

Esse é um benefício que afeta não apenas os custos, mas também a agilidade nas entregas, visto que o sistema cruza dados e informa qual é a melhor maneira de realizar uma entrega específica. Outro ponto interessante é que isso impacta diretamente a experiência do cliente: ele pode ter sua demanda atendida em um espaço de tempo menor.

Controle mais eficiente e qualificado da frota

No passado, os gestores de frotas tinham uma grande dificuldade em acompanhar o deslocamento dos motoristas. A comunicação era limitada e difícil. Porém, hoje a realidade é outra. A tecnologia já coloca à disposição das empresas, especialmente das grandes, que lidam com frotas extensas, equipamentos de rastreamento e comunicação contínua com o motorista, praticamente em qualquer lugar.

Por meio das centrais de monitoramento dentro das instalações da empresa, é possível obter informações em tempo real sobre todo o processo de deslocamento. O GPS informa a posição exata do veículo, velocidade, consumo de combustível, tempo de viagem, entre muitos outros dados.

A partir desses dados, os gestores podem acompanhar o desempenho da máquina e do seu operador, verificando se existe algum tipo de desajuste nessa relação. Assim, pode-se informar o motorista sobre possível excesso de consumo de combustível, má utilização das marchas ou excesso de velocidade.

Aumento da segurança nos deslocamentos

Como não poderia deixar de ser, a tecnologia também tem o viés de beneficiar a segurança nos transportes. Todos os sistemas e recursos citados anteriormente também servem de apoio para uma viagem mais segura. Quando falamos em segurança, não estamos nos referindo apenas a do bem, do veículo, mas à segurança do condutor, dos ajudantes e das outras pessoas que usam a via de transporte.

Como os gestores têm uma grande visibilidade da operação dos caminhões, fica mais fácil fiscalizar, por exemplo, se os motoristas estão cumprindo a jornada de trabalho como impõe a legislação, obedecendo ao tempo máximo de viagem e aos intervalos obrigatórios. Além disso, a tecnologia ainda ajuda a evitar incidentes como o roubo de cargas, já que é possível localizar o veículo em todo o percurso.

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Por fim, é nítido como a tecnologia impacta positivamente o gerenciamento de frota nas empresas, sobretudo aquelas que lidam com muitos veículos. Como gerente de logística, é importante estar sempre atento e atualizado com as novas tendências tecnológicas do setor, pois elas podem fazer toda a diferença no seu trabalho e, especialmente, nos resultados da empresa.

Agora que ficou clara a importância da tecnologia para gerenciamento de frota, entenda como sua transportadora pode se tornar parceira da Cargo X!