Custos da frota: quais são os principais?

No post de hoje, separamos quais são os principais custos da frota para você ficar de olho. O objetivo é mostrar as demandas necessárias para se manter um conjunto de veículos operantes. Os gastos vão desde os valores com a manutenção até os impostos inerentes à atividade logística. Continue a leitura para montar o seu planejamento financeiro da maneira certa!

Manutenção dos caminhões

Um dos principais custos da frota equivale à manutenção dela, chegando a 10% do valor de cada veículo. O procedimento é fundamental para prevenção de acidentes e situações que gerem a parada do caminhão. Se o tempo é dinheiro, o melhor a se fazer é investir no cuidado em vez de remediar um problema. Concorda? Além do mais, consertos de última hora têm preços mais altos.

A postura ideal é combinar manutenções preventivas e preditivas nos veículos de sua transportadora. A diferença entre elas é que a primeira cumpre cronogramas com trocas periódicas dos componentes do caminhão. Já a segunda, mais rigorosa, mede a eficiência das peças, independentemente do tempo de uso. Manutenções corretivas devem acontecer somente em último caso, após imprevistos. 

Fora ao que foi mencionado, sugerimos que você acrescente em seu planejamento financeiro o processo de deterioração natural dos caminhões. Eles têm uma vida útil que deve ser considerada, uma vez que está diretamente relacionada à performance da frota.

Combustível

Com o combustível em alta, encher os tanques dos veículos da frota pode demandar bastante do caixa da transportadora. A principal dica é avaliar a eficiência de cada  caminhão, identificando qual é a distância percorrida por cada litro. Assim, é possível se planejar melhor, embutindo um valor mais próximo da realidade no fechamento do frete. 

Algumas atitudes que merecem a sua atenção na tentativa de economizar combustível é apostar em veículos mais modernos, com baixo consumo, calibrar os pneus regularmente, respeitar o limite de carga, cumprir com a rotina de revisão e traçar rotas ágeis. Caso haja a possibilidade, considere adequar a frota ao uso do gás natural (GNV).

Impostos e seguros

Estar em dia com a legislação garantirá a continuidade de sua operação. Entre os custos da frota estão o pagamento do Imposto sobre a Propriedade de Veículos Automotores (IPVA) de cada veículo, do seguro a Danos Pessoais Causados por Veículos Automotores de Via Terrestre (DPVAT), dos pedágios e das taxas Ad Valorem e frete peso. Essas últimas relacionam o peso da carga com a distância percorrida, visando trazer segurança ao pedido (Ad Valorem) e custear os encargos de transferência (operação rodoviária) e as Despesas Administrativas e de Terminais (DAT).

Além disso, há o orçamento requerido na emissão da documentação obrigatória de transporte, que inclui o Conhecimento de Transporte Eletrônico (CTe) e o Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDFe). Seguros específicos da frota e da mercadorias podem ser adquiridos, com a finalidade de trazer maior tranquilidade ao seu negócio.

Esperamos que tenha aprendido os principais custos da frota. Não são poucos. No entanto, com planejamento, você será capaz de dar conta de todos eles e ainda investir com estratégia. Por falar em ações de sucesso, separamos um guia completo sobre gestão de veículos. Topa aprender como aplicar o modelo de sucesso?