Saiba como fazer o controle de frotas de forma mais eficiente

Fazer um controle de frotas de boa qualidade é fundamental para a empresa. Os custos com as operações podem diminuir e isso representa maior competitividade.

A gestão também garante que seja prestado um bom serviço aos clientes, evitando insatisfações e, consequentemente, a perda de parte de uma clientela que já poderia estar fidelizada.

Há obstáculos a serem transpostos para que o controle de frota seja efetivamente eficaz e alcance os resultados almejados pela empresa. Neste artigo, falaremos sobre realizar melhor esse controle de vital importância para o transporte de cargas no Brasil!

Quais são os principais desafios no controle de frotas?

Há muitos desafios a superar no controle de frotas. Em seguida, elencamos os mais relevantes. Confira!

Falta de produtividade

A falta de produtividade é um grande desafio a superar. Na verdade, um problema que precisa de solução rápida. Existem empresas que não conseguem produzir a metade de seu potencial efetivo. Geralmente, isso acontece por desmotivação dos colaboradores ou por falta de processos funcionais.

É preciso encontrar formas de motivar os trabalhadores diretamente envolvidos com a frota, como motoristas, auxiliares, supervisores e outros. Algumas dicas são definir metas desafiadoras, estabelecer a remuneração por produtividade e oferecer vantagens diferenciadas.

Controle financeiro

Sempre que os gastos são muito altos, a rentabilidade é prejudicada e a empresa perde potencial competitivo. Mas nem sempre é uma coisa fácil controlar os gastos, pois os custos operacionais são altos. Há ainda muitos tributos que incidem sobre as atividades na forma de impostos, taxas e contribuições.

Uma solução é atuar estrategicamente, diminuindo todos os gastos que não ajudam para melhorar o negócio.

Recomenda-se, portanto, dividir os custos em duas categorias:

1. estratégica, que aumenta a produtividade e agrega segurança;
2. não estratégica, que é importante para a sobrevivência do negócio, como os materiais de limpeza, os impostos e outras despesas.

Risco de roubo dos veículos ou cargas

Outro grande desafio no controle de frotas é a elevada incidência de assaltos nas rodovias, ameaçando tanto a carga quanto o veículo. Cada caminhão tem um preço elevado e sua perda tende a desequilibrar as finanças empresariais ou, pelo menos, afetar a produtividade diária. Além do mais, roubos são um fato comum, difícil de ser evitado e combatido.

Entre 2011 e 2016, os roubos de carga aumentaram 86% no Brasil e causaram um prejuízo de mais de R$ 6 bilhões. Os roubos de veículos também estão se tornando mais comuns, uma consequência da falta de segurança nas estradas.

De qualquer forma, existem formas de minimizar os riscos, usando ferramentas que rastreiam os veículos e monitorando toda a jornada do caminhão, desde a empresa até o destino final. Outra solução é o seguro de carga e veículo, o qual cobre possíveis prejuízos associados a roubos e a acidentes resultantes das condições precárias nas rodovias.

Caminhões ociosos

Outro eventual problema é o veículo ficar sem carga. Um ou mais caminhões ficam parados, improdutivos, mas ainda precisam de manutenção e cuidados. É importante localizar cargas para os veículos da frota, caso contrário ficarão como capital de giro imobilizado.

Um fato muito comum é o caminhão fazer uma viagem longa conduzindo uma carga e retornar vazio, ocioso, consumindo combustível e ainda se expondo a riscos nas estradas.

Encontrar meios de, na maioria das vezes, conseguir cargas para os caminhões é uma forma de estar sempre gerando receita, evitando improdutividade e viagens longas de retorno sem carga nenhuma.

Como fazer um bom controle de frotas?

Depois de analisar alguns dos principais desafios que precisam ser superados pelo gestor, vamos mostrar algumas maneiras de realizar um controle de frotas que seja satisfatório. Acompanhe!

Planeje as rotas

O planejamento das rotas precisa de um cuidadoso estudo que considere as entregas, as distâncias, os produtos e os clientes. Não convém identificar a rota mais curta quando envolvem rodovias em estado precário e/ou visadas por assaltantes. Também se deve analisar a possível interdependência entre as cargas para escolher trajetos que possam se associar às entregas.

Quando a roteirização é bem-feita, elas identificam os melhores trajetos, visando reduzir do tempo de entregas, melhorar os gastos, trabalhar muitas entregas ao mesmo tempo, em uma só viagem. Daí a necessidade de conhecer bem clientes, prazos e rodovias que devem ser percorridas.

Use softwares de gestão

Há muitas tecnologias que ajudam a efetivar um controle de frotas satisfatório. Há muitos que controlam, principalmente, a entrada e saída dos caminhões. Dessa forma, evita-se a ociosidade por um tempo longo demais e se garante que a entrega das mercadorias seja feita no prazo certo.

Outra dica é investir em dispositivos que controlam o tacógrafo e alertam o motorista sobre a necessidade de parada para o descanso, controlando ainda a rota percorrida.

Tecnologia Cargo X

Já é possível até aplicar a inteligência artificial na logística! A Cargo X, por exemplo, utiliza big data e machine learning, tecnologia que permite a análise de grandes volumes de informação, oferecendo aos parceiros os melhores resultados: desde a coleta da carga até o final de entrega do processo.

A tecnologia de rastreamento da plataforma mensura a performance de cada condutor, de cada veículo e de toda a frota, levando em conta problemas de quebra, desvios nas rodovias, paradas não planejadas. Por meio de um dashboard, é possível acompanhar o trajeto das cargas e visualizar o processo de transporte.

A Cargo X facilita o relacionamento entre transportador, embarcador e caminhoneiro com o uso de uma tecnologia através de cruzamento de dados. Com isso, é possível encontrar uma solução que satisfaça os interesses de todos os envolvidos.

Por exemplo, pode-se conseguir o melhor frete, encontrando caminhoneiro que já esteja mais próximo do destino de entrega ou da empresa, ou de ambos. É ideal, inclusive, para evitar os retornos ociosos de muitos veículos, que podem aproveitar boas oportunidades cobrando fretes mais acessíveis.

Outras técnicas de controle de frota

Além dessas, podemos citar outras estratégias como:

• a manutenção preventiva dos caminhões, que evita problemas de última hora e gastos mais altos para corrigir problemas mais graves;
• a observação do mercado, que indica novos rumos para a logística de transporte, inclusive em relação à tecnologia;
• a redução de custos, realizando manutenções no tempo certo, controlando o consumo de combustível e outras medidas;
• a segurança dos motoristas, para evitar acidentes com os profissionais, usando os equipamentos necessários para isso.

Essas são algumas formas de realizar um bom controle de frotas, otimizando o trabalho em sua empresa, melhorando a produtividade, reduzindo custos, satisfazendo seus clientes. Tudo tornará sua empresa mais competitiva.

O que achou deste post? Aproveite para fazer uma cotação com a Cargo X!