Como conseguir o custo mais baixo em uma cotação de cargas?

O processo de cotação de cargas tem grande relevância na área logística, uma vez que demonstra ao gestor os recursos que precisam ser direcionados à atividade de transporte e distribuição.

Nesse momento, é possível avaliar questões cruciais sobre a transportadora parceira, como as opções de frete oferecidas, o suporte tecnológico disponível, a abrangência do serviço prestado e, é claro, o custo-benefício.

Evidentemente, todas as empresas desejam conseguir o custo de frete mais baixo. Isso se agrava ainda mais no atual cenário econômico do país, que conta com juros elevados e alta carga tributária.

Porém, apenas uma pequena parcela atinge esse objetivo. Muitas vezes, isso se dá por falta de informação sobre como ocorre a cotação de cargas e como se pode atuar para que esses valores sejam reduzidos.

No artigo de hoje, listamos algumas dicas para quem busca o custo mais baixo em uma cotação de cargas. Continue lendo e confira!

Entenda como o valor do frete é calculado

O primeiro passo para poder saber como agir para conseguir custos menores na cotação de cargas é entender como funciona o cálculo do valor do frete. É comum pensar que esse valor depende unicamente da distância entre o remetente e o destinatário.

No entanto, existem muitos outros fatores que influenciam no cálculo. O volume da carga (geralmente definido pela cubagem), valor da nota fiscal, pedágio, taxas e impostos são alguns deles.

Se a carga ou o destinatário possuem características especiais, como fragilidade ou periculosidade, esses dados também são considerados na cotação.

Todos esses aspectos são determinantes na formação de um preço de frete justo para ambas as partes. Sendo assim, é importante que a empresa contratante tenha uma noção de como esse processo ocorre para que possa identificar falhas, prejuízos e até mesmo oportunidades na cotação de cargas.

Colete e forneça todas as informações necessárias

Algumas empresas podem cair no erro de tentar omitir informações durante a contratação, a fim de obter algum tipo de vantagem. Porém, essa não é uma boa estratégia e ainda pode prejudicar o negócio, resultando em orçamentos injustos e que não condizem com a realidade.

Por isso, é recomendado fornecer todos os dados que podem ser relevantes para a cotação de cargas. A dica anterior, que fala sobre o cálculo do valor do frete, pode facilitar essa tarefa. O tipo de carga, o ponto de coleta e de entrega, as dimensões dos produtos e o valor médio das notas fiscais são alguns dos aspectos principais.

Outro ponto que deve ser informado é a necessidade de seguro em caso de perdas ou extravios, algo comum para mercadorias com alto valor agregado. Isso evita riscos e maiores danos.

Deste modo, antes mesmo de dar início às cotações e negociações, é preciso fazer um diagnóstico completo sobre a carga a ser transportada, coletando as informações relativas à operação de transporte.

Faça a cotação online de frete

A tecnologia pode oferecer uma grande ajuda na busca pelos preços mais baixos em uma cotação de cargas. Um exemplo disso é a ferramenta para cotação online de frete.

Com processos automatizados, é possível consultar valores de frete com mais rapidez e dinamismo. Portanto, encontrar a transportadora ideal com o melhor custo-benefício se torna muito mais simples.

Além disso, na cotação online de frete a empresa pode trabalhar com os valores mais próximos da realidade. No mercado de transportes, que conta com inúmeras variações internas, poder utilizar uma ferramenta que se atualiza quase que em tempo real é ter a certeza de assertividade e precisão na tomada de decisões.

Essa dica torna a empresa imune às tabelas de frete desatualizadas, comuns nos modelos tradicionais de cotação de cargas, que podem refletir em gastos maiores e desnecessários.

Aproveite o espaço disponível no veículo

Quando a capacidade do veículo de carga não é totalmente aproveitada, o custo do frete se torna ainda mais alto. Afinal, o caminhão está circulando com espaço sobrando, enquanto a empresa deverá pagar novamente por outra remessa que poderia caber naquele frete.

Ou seja, com um maior aproveitamento do espaço disponível no veículo, a empresa consegue reduzir custos não só em espaço, como também em número de viagens e despesas burocráticas. Além de elevar seus índices de produtividade.

Um bom planejamento é o principal aliado nessa missão. A empresa deve traçar as estratégias mais benéficas para sua operação. Uma opção é aguardar a aglomeração de um certo número de pedidos para transportar todos em conjunto.

No caso de destinatários que não podem aguardar um tempo maior para entrega, uma alternativa é optar por veículos menores, que podem oferecer custos mais baixos e que sejam proporcionalmente eficientes.

Vale lembrar também que um grande volume de carga transportada ainda pode facilitar as negociações de descontos com a parceira transportadora.

Considere todas as etapas do processo de entrega

Quando as transportadoras são obrigadas a tratar um frete com maior urgência, elas cobram a mais por isso. Isto é, necessidade de realizar o transporte de cargas com prazos diferenciados costuma encarecer bastante o valor do frete.

Uma forma de evitar esse tipo de transtorno é cuidar para que todas as etapas do processo de entrega sejam ágeis e eficientes, excluindo a responsabilidade da transportadora em tirar esse atraso no tempo de viagem.

Para isso, o gestor de logística deve analisar o lead time, abrangendo desde a efetuação do pedido até sua chegada ao cliente. A coleta do pedido, movimentação de materiais e a preparação da carga são algumas das etapas que alteram o fluxo de entregas.

Dessa forma, ao trabalhar com prazos menos apertados, a empresa pode conseguir custos mais baixos em uma cotação de cargas, bem como reduzir desperdícios e aumentar sua produtividade.

A busca pelos melhores preços na cotação de cargas pode se tornar uma tarefa mais fácil, seguindo as dicas aqui citadas. Afinal, escolher apenas a transportadora mais barata nem sempre é um bom negócio. Basta saber onde e como atuar para que os valores atingidos sejam benéficos aos seus negócios e operações logísticas, alcançando o equilíbrio entre bons preços e qualidade na prestação de serviços.

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