É necessário garantir a confiabilidade dos documentos trocados virtualmente nas operações de cargas. Para isso, o certificado digital para transportadoras assume o protagonismo. É por meio dele que a autenticidade de importantes arquivos, como o Conhecimento de Transporte eletrônico (CTe), é comprovada. Caso tenha dúvidas sobre o assunto ou não saiba se é o momento ideal de investir nele, basta continuar a leitura. Separamos todas as informações que você precisa.
Certificado digital para transportadoras vale a pena?
A forma mais segura de identificar pessoas e empresas na internet é com o certificado digital. Hoje, falamos muito na proteção de informações que circulam na web. Inclusive a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) entrou em vigor recentemente para, também, obrigar a prática de ações de segurança nos processos on-line. Nesse sentido, o certificado digital é altamente recomendado. Afinal, seu uso protege as transações contra ações de hackers.
Não dá para fugir do recurso. Quer um exemplo? Na hora de gerar o Manifesto de Carga eletrônico (MDFe) a sua transportadora precisará validar os dados junto à Receita Federal. Aposto que você já adivinhou como isso acontece: com o certificado digital. Além disso, ele encurtou muitas distâncias. Basta ativá-lo e começar a assinar documentos (como notas fiscais, MDFe e CTe) de qualquer lugar, sem a necessidade de deslocamento e sem precisar de papel, usando a internet.
Somente ao pensarmos na segurança, no cumprimento de exigências legais e na agilidade proporcionada pelo ato de assinar e enviar documentos on-line, o certificado digital para transportadoras já valeria muito a pena. Entretanto, os benefícios não param por aí. Com a ferramenta também:
- O envio da declaração do Imposto de Renda também é facilitado;
- Você pode ficar tranquilo com transações bancárias virtuais;
- Ela protege o seu login em sites seguros;
- Há a possibilidade de assinatura virtual de escriturações contábeis e fiscais.
Apesar de o certificado digital ser útil para quaisquer pessoas físicas e jurídicas, ele se tornou obrigatório às empresas inscritas nos regimes tributários e às que emitem notas fiscais.
Qual certificado digital escolher?
O certificado digital tem uma chave pública (nome), outra chave privada (código exclusivo e seguro) e dados criptografados. Ao serem cruzar essas categorias, o proprietário é identificado no sistema utilizado para o processamento de informações. Isso quer dizer que o material protegido fica inacessível a menos que o receptor tenha a chave certa para decodificação.
Existem diversos tipos do recurso, como e-CPF, OAB, NF-e e CRM digital. No entanto, o mais indicado para as transportadoras é o e-CNPJ. Feita a escolha inicial, o próximo passo é definir entre as opções A1 e A3. Enquanto o primeiro consiste em um arquivo digital protegido por senha, ou simplesmente um software, o segundo é um dispositivo físico, como um token ou smartcard. Sem o objeto e a senha, é impossível acessar o material protegido pelo tipo A3.
Há vantagens e desvantagens em cada escolha. Para começar, A1 é mais prático, realiza backup de dados e pode ser acessado em vários computadores. Já o A3 é mais seguro, só pode ser instalado em um único dispositivo, não faz backup e está sujeito a impossibilidade de acesso sem o objeto que guarda a chave.
Um facilitador do processo é o nosso Programa de Parceria. Com ele, a sua transportadora não precisa se preocupar com burocracia, uma vez que toda emissão de documentos, incluindo o CTe, o MDFe e a NFe, fica com a gente. Assim, o direcionamento do seu negócio pode ser dado à operação e à prospecção.
Neste post você pode acompanhar como o certificado digital para transportadoras é, realmente, importante. Além de garantir segurança no trâmite de informações, ele representa economia com a impressão de documentos e deslocamento para assinaturas. Tudo funciona digitalmente. Também há segurança, agilidade e validade jurídica. Tá esperando o que para começar a usar o recurso no seu negócio? Aproveitando a visita, recomendamos que conheça a opção de fornecimento de capital de giro pela Cargo X!
